CAS CONCRET · SCÉNARIO ILLUSTRATIF
Un horaire change.
Toute l’organisation doit suivre.
Une session décalée mobilise des officiels attendus sur un autre site. Faites varier le retard, examinez les dépendances et les flux, puis préparez l’arbitrage.
SoReady · Planning & contention
Le moteur de contention : repérer ce qui ne peut pas tenir ensemble.
Une même équipe, un terrain ou un équipement ne peut pas être disponible partout à la fois. SoReady rapproche les créneaux, les capacités et les temps de transfert, de remise en état ou de préparation. Le calcul distingue un conflit, une incertitude et une marge disponible.
Conflit calculé
La ressource sera prête après le début requis.
À confirmer
Disponibilité, durée ou source non vérifiée.
Marge disponible
Le créneau tient dans les hypothèses retenues.
Démonstration déterministe sur des hypothèses illustratives. Une relève peut résoudre un chevauchement sans prouver sa qualification, sa disponibilité ni son coût. La décision appartient aux responsables habilités.
Comprendre le conflit et les options01 / LIRE LE PLANNING OPÉRATIONNEL
Un décalage ici.
Un conflit là-bas.
Comparez la référence et le scénario sur la même journée. Les deux sessions utilisent ici une équipe d’officiels partagée.
Décalage envisagé au site A
Organisation des officiels
Conflit à résoudre
Réf. 13:15–13:45 · Scén. 13:45–14:15
Réf. 15:00–15:15 · Scén. 15:30–15:45
Réf. 15:15–15:45 · Scén. 15:45–16:15
Réf. 15:45–16:00 · Scén. 16:15–16:30
Réf. 16:15–17:15 · Scén. 16:15–17:15
Réf. 13:45–15:30 · Scén. 13:45–15:30
Échauffement · site A
Compétition · site A
Clôture · officiels A
Transfert · A vers B
Préparation · site B
Compétition · site B
Médias · créneau réservé A
Sur mobile, faites défiler le planning horizontalement ; les horaires sont aussi indiqués dans chaque ligne.
L’équipe partagée arriverait prête après le début prévu. Examiner les options avant toute modification.
La session proposée tient dans le créneau médias illustré. Disponibilité et engagements à reconfirmer.
Comment se propage le décalage ?
Fin de session A + 15 min de clôture + 30 min de transfert + 15 min de préparation = disponibilité au site B.
La référence dispose de 15 min de marge avant la session B. L’échauffement A suit ici le décalage, avec sa durée conservée. Les durées sportives, de clôture, de trajet et de préparation sont des hypothèses pédagogiques, pas des normes.
La référence approuvée reste inchangée. Les horaires proposés servent à examiner une option ; ils ne sont ni diffusés ni appliqués.
Pour cette illustration, le signal est supposé confirmé par le responsable. Les disponibilités, règles et durées restent à vérifier.
02 / COORDONNER LES MÉTIERS
Chaque dépendance
a un responsable.
Choisissez un métier : que doit-il vérifier avant la décision ?
Préserver les conditions de chaque compétition.
Direction sportive et responsables des officiels
Qualifications, affectations, échauffement, temps de récupération et règles applicables. Une relève ne se présume pas.
Équipes et prises de poste ; règles sportives versionnées en GED
Tenir et optimiser le budget.
Tenir et optimiser le budget, à chaque arbitrage.
Chiffrer le coût net de l’option avec les engagements existants, les réaffectations possibles et les nouvelles dépenses. Un budget fiable découle du périmètre et des moyens réellement nécessaires.
Prolongations
Temps de présence, réservation et prestations.
Mutualisations
Moyens réutilisables et engagements évitables.
Coût net
À établir avant validation ; aucune économie présumée.
04 / PRÉPARER LA DÉCISION
Une version commune.
Une décision traçable.
Le responsable habilité arbitre après vérification des règles, ressources et impacts. La version approuvée peut ensuite être diffusée aux équipes et aux systèmes concernés. Cette démonstration produit uniquement une note de scénario.
PARLONS DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Un besoin. Une échéance.
Un premier échange utile.
Indiquez votre événement, votre rôle et la situation à examiner. Nous pourrons convenir du périmètre, des livrables et des conditions de la suite.
Décrivez votre besoin sans transmettre de données sensibles ou confidentielles.