PRAXISBEISPIEL · ILLUSTRATIVES SZENARIO
Eine Startzeit ändert sich.
Die gesamte Organisation muss reagieren.
Ein verzögerter Wettkampfabschnitt bindet Offizielle, die an einem anderen Standort gebraucht werden. Variieren Sie die Verzögerung, prüfen Sie Abhängigkeiten und Datenflüsse und bereiten Sie eine Entscheidung vor.
SoReady · Planung & Konflikte
Die Konfliktprüfung: unvereinbare Zusagen erkennen.
Ein Team, eine Wettkampffläche oder ein Gerät kann nicht überall zugleich verfügbar sein. SoReady vergleicht Zeitfenster, Kapazitäten sowie Transfer-, Umbau- und Vorbereitungszeiten. Die Berechnung unterscheidet Konflikt, Unsicherheit und Zeitreserve.
Berechneter Konflikt
Die Ressource ist erst nach dem erforderlichen Beginn bereit.
Zu bestätigen
Verfügbarkeit, Dauer oder Quelle ungeprüft.
Verfügbare Reserve
Das Zeitfenster passt unter den genannten Annahmen.
Deterministische Demonstration mit beispielhaften Annahmen. Ein Ersatzteam kann eine Überschneidung lösen, ohne dass Eignung, Verfügbarkeit oder Kosten belegt sind. Berechtigte Verantwortliche entscheiden.
Konflikt und Optionen verstehen01 / DEN OPERATIVEN ABLAUFPLAN LESEN
Hier eine Verzögerung.
Dort ein Terminkonflikt.
Vergleichen Sie Referenz und Vorschlag am selben Tag. In diesem Beispiel nutzen zwei Wettkampfabschnitte dasselbe Team von Offiziellen.
Vorgeschlagene Verzögerung am Standort A
Einteilung der Offiziellen
Konflikt zu lösen
Ref. 13:15–13:45 · Szen. 13:45–14:15
Ref. 15:00–15:15 · Szen. 15:30–15:45
Ref. 15:15–15:45 · Szen. 15:45–16:15
Ref. 15:45–16:00 · Szen. 16:15–16:30
Ref. 16:15–17:15 · Szen. 16:15–17:15
Ref. 13:45–15:30 · Szen. 13:45–15:30
Aufwärmen · Standort A
Wettkampf · Standort A
Abschluss · Offizielle A
Transfer · A nach B
Vorbereitung · Standort B
Wettkampf · Standort B
Medien · reserviertes Fenster A
Auf dem Mobilgerät lässt sich der Ablaufplan seitlich verschieben. Die Zeiten stehen zusätzlich in jeder Zeile.
Das gemeinsame Team wäre erst nach dem geplanten Beginn einsatzbereit. Vor einer Änderung sind die Optionen zu prüfen.
Der vorgeschlagene Wettkampfabschnitt passt in das beispielhafte Medienfenster. Verfügbarkeit und Verpflichtungen sind erneut zu bestätigen.
Wie setzt sich die Verzögerung fort?
Ende Abschnitt A + 15 Min. Abschluss + 30 Min. Transfer + 15 Min. Vorbereitung = Einsatzbereitschaft am Standort B.
Die Referenz enthält 15 Minuten Puffer vor Abschnitt B. Das Aufwärmen A wird hier bei gleicher Dauer verschoben. Wettkampf-, Abschluss-, Transfer- und Vorbereitungsdauern sind didaktische Annahmen, keine Normwerte.
Der freigegebene Referenzplan bleibt unverändert. Vorgeschlagene Zeiten dienen der Prüfung einer Option; sie werden weder veröffentlicht noch umgesetzt.
Für dieses Beispiel wird angenommen, dass die verantwortliche Person die Meldung bestätigt hat. Verfügbarkeit, Regeln und Dauern sind noch zu prüfen.
02 / DIE GEWERKE KOORDINIEREN
Jede Abhängigkeit
hat Verantwortliche.
Wählen Sie einen Bereich: Was muss er vor der Entscheidung prüfen?
Die erforderlichen Bedingungen für jeden Wettkampf sichern.
Sportleitung und Leitung der Offiziellen
Qualifikationen, Einteilungen, Aufwärmen, Erholungszeiten und geltende Regeln. Ein Ersatzteam darf nicht vorausgesetzt werden.
Teams und Dienstantritte; versionierte Sportregeln in der Dokumentenablage
Das Budget einhalten und optimieren.
Das Budget bei jeder Entscheidung einhalten und optimieren.
Die Nettokosten einer Option ergeben sich aus bestehenden Verpflichtungen, möglichen Umverteilungen und neuen Ausgaben. Ein belastbares Budget folgt dem vereinbarten Umfang und dem tatsächlichen Ressourcenbedarf.
Verlängerungen
Einsatzzeiten, Reservierungen und Leistungen.
Gemeinsame Nutzung
Wiederverwendbare Mittel und vermeidbare Verpflichtungen.
Nettokosten
Vor der Freigabe zu ermitteln; keine unterstellte Einsparung.
04 / DIE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Eine gemeinsame Version.
Eine nachvollziehbare Entscheidung.
Die befugte Person entscheidet nach Prüfung der Regeln, Ressourcen und Auswirkungen. Anschließend kann die freigegebene Version an die betroffenen Teams und Systeme verteilt werden. Diese Demonstration erzeugt nur eine Szenarionotiz.
SPRECHEN WIR ÜBER IHR EVENT
Ein Bedarf. Ein Termin.
Ein sinnvolles erstes Gespräch.
Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung, Ihre Rolle und die zu prüfende Situation. Anschließend können Umfang, Ergebnisse und Bedingungen des nächsten Schritts vereinbart werden.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen ohne sensible oder vertrauliche Daten.